Пятница, 22.11.2019, 23:31

ALEX-STUDIO
Творческая Мастерская Василия А.Федотова 
- - - Linkedin

Меню

Решения | Управление потребителями и продукцией (CRM)

MCP Система иерархического учета партнерской сети 
Управление Потребителями и Продукцией
Назначение
   

Цель и назначение

Система "Управление Потребителями и Продукцией" (Management Consumer and Product - MCP) предназначена для ведения целостного учета движения продукции лекарственного назначения на складе и по потребителям, а также построения иерархического партнерского дерева для компаний, работающих по принципу сетевого маркетинга. Система носит ознакомительный характер, т.е. без возможности производить ответственный (перед государственными органами) анализ информации.

Цель MCP заключается в обеспечении следующих возможностей: 
• Ведение картотеки продукции; 
• Ведение картотеки зарегистрированных потребителей; 
• Ведение оборотных перечней продукции по потребителям (счетов); 
• Формирование иерархических данных о потребителях (итог дерева); 
• Получение данных о наличии, цене и балах существующей на складе продукции; 
• Получение данных о сумме продукции, а также сумме балов по некоторым видам потребителям (партнерам и привилегированным клиентам); 
• Получение данных о движении продукции за период (оборот); 
• Поиск указанных видов информации, их обработки и последующий анализ;

Тип лицензии

Тип лицензии – «Freeware» свободное скачивание основного типового пакета и стандартных обновлений для использования исключительно в рамках собственной деятельности.

ВАЖНО! Данный тип лицензии распространяется только на стандартный вариант системы доступный всем в едином варианте. Если потребуется детализация функции отличных от типового варианта и/или не совпадающих с предложениями иных пользователей, вопрос будет переведен в индивидуальную плоскость, где на взаимовыгодной основе возможно создание уникального персонального варианта программы.

Архитектура
    Архитектура системы выполнена в виде двухзвенного приложения, имеющего единую локальную БД и клиентскую часть, построенную на интерфейсе прикладного программирования. (API). 
Для работы интерфейса с данными БД используется технология ADO 2.8 (Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 Library). 
Доступ к данным всех таблиц осуществляется через хранимые запросы практически из всех мест интерфейса. Это упрощает внесение изменений в БД, повышая мобильность, масштабируемость и независимость всех составляющих системы. 
При подключении к БД используется соединение Microsoft ODBC для MS Access. 
В данной системе производится доставка на РМ клиента собственных компонентов при помощи программы установки, созданной в среде Install Shield
Интерфейс
    Интерфейс окна поострен по иерархическому принципу доступа к информации с разным уровнем детализации и возможностями управления данными на разных уровнях.

Первый уровень - располагается в элементе "Список-дерево", где информация разгруппирована по категориям и подкатегориям. 
Второй уровень - Располагается элементе "Общий список", в котором производится селективное и более детальное отображение информации выбранной в категории или подкатегории на первом уровне. 
Третий уровень - Располагается в непосредственных карточках соответствующего вида информации и отображает только ту единственную единицу данных, которая выбрана на первом или втором уровне. Именно на этом уровне возможно изменение соответствующей информации. 
Данное окно осуществляет доступ к следующим видам информации (имеет соответствующие режимы): 
• Управление данными (работа с картотеками); 
• Получение фиксированных отчетных форм; 
• Проведение поиска информации по ключу и видам; 
• Ознакомление со справочниками системы.

Для большинства видов информации (режимов) доступны следующие функции: 
• Предпросмотр (формирование индивидуальных карточек); 
• Изменение (управление данными в карточках); 
• Печать (формирование текстового документа из списка в желтой таблице); 
• Добавление (добавляет данные выбранной категории информации); 
• Удаление (удаляет данные одной единственно выбранной единицы информации).

Режим «Картотеки»
 

  Для доступа к функции «Изменить», из режима «Картотеки» есть несколько сценариев: - Из меню заголовка – «Картотеки / Название картотеки»; - Из контекстного меню (нажатие правой кнопки мыши на элементе «список-дерево») – операция «Изменить»; - Из меню–панели (при выбранном элементе в «список-дерево») - «Изменить» - Из общего списка (двойной щелчок левой кнопки мыши на таблице желтого цвета).

Режим "Отчеты"
  В системе применен метод загрузки фиксированных шаблонов документов из справочника. Каждый документ (отчет) ссылается на сохранный запрос БД, который и выполняется при выборе документа. Это дает возможность добавлять неограниченное число запросов в БД и ссылок документов на них через справочники программы, не изменяю код продукта. 
Все документы (отчеты) разделены на две группы: 
1. Оперативные; 
2. По итогам.

 

«Оперативные отчеты» подсчитывают данные о продукции и потребителях с учетом всех сформированных счетов за период указанный в полях «Свыше даты» и «Ниже даты». Таким образом, оператором ни один счет не должен быть оформлен НЕ ПРАВИЛЬНО или ЗАБЫТ. Программа правильно обрабатывает все счета уменьшающие баланс и увеличивающие баланс. 
Преимуществом «оперативных отчетов» является их абсолютная точность, показывающая абсолютно все данные вплоть до текущего дня (если заданы соответствующие пределы дат). Недостатком является иногда заметно сниженная скорость расчета, связанная с необходимостью каждый раз производить полный расчет по соответствующим таблицам.

Основное назначение «Отчетов по итогам» это получение суммарной информации по всей иерархии потребителей, которая сначала высчитывается (формируется итог), а затем отображается из таблицы, куда были записаны уже подсчитанные данные (итоговая таблица). 
Дополнительными положительными эффектами формирования итогов, а затем получения отчетов по итогам являются: 
• Возможность сравнения данных с аналогичными оперативными отчетами за такой же период, что дает возможность произвести поверку правильности работы программы или работы сотрудников, выявив расхождение между аналогичными данными. 
• Повышенная скорость отображения данных, которые не рассчитываются заново каждый раз, а берутся из итоговой таблицы.

Получение всех видов отчетов осуществляется путем установкой соответствующего интервала дат и нажатием на необходимый отчет. В случае «отчетов по итогам» необходимо чтобы выбранный интервал дат охватывал периоды дат уже сформированных итогов. Если выбранный интервал дат содержит несколько периодов итогов, то программа само произведет суммирование данных. 
Возможны следующие виды операций по работе с итогами: 
1. Добавление итога за период: 
2. Обновление итога за период: 
3. Удаление итога за период:

Режим "Поиск"
 

  Режим "Поиск" предоставляет возможность произвести широкий поиск информации, как заданным критерием, так и без него. Если критерий указан, то программа найдет всю информацию, где встречается сочетание заданного критерия, если же критерий не указан, то программа отобразит всю информацию выбранной категории, без каких либо ограничений.

Карточка продукции
 

Данное окно предназначено для заполнения и редактирования информации о продукции. С него также возможно добавление нового и удаление текущей продукции. 
Данное окно имеет два режима: 
• Характеристики; 
• Оборот

 

Карточка потребителей
 

Данное окно предназначено для заполнения и редактирования информации о потребителе. С него также возможно добавление нового и удаление текущего потребителя. 
Особым вниманием пользуется поле "Спонсор", которое заполняется, если у данного потребителя имеется спонсор. Если же его нет, то этот потребитель будет находиться на так называемой "Вершине иерархии", что будет выражено в групповых отчетах.

 

Карточка оборота продукции - Счета
 

Данное окно предназначено для заполнения и редактирования информации обо всех видах оборотных списков. Возможно добавление нового или удаление текущего Оборотного списка. 
Данное окно разделено на два логических сегмента: 
• Вкладка "Общее", где указаны основные идентификационные характеристики оборотных списков; 
• Вкладка "Список продукции", где приводится список продукции, учитываемый данным оборотным списком

 

 

Окно управления данными
 

В системе применяется единое специализированное окно для ввода, изменения и удаления данных. Данное окно имеет общий стилистический интерфейс, но индивидуально по характеру выполняемых им специфических действий в каждый конкретный момент. Оно модально т.е. его не возможно скрыть, не завершив с ними работу, что гарантирует целостность и корректность данных в БД. Помимо этого окно обладает предзаполненными списками, что позволяет осуществлять только достоверные операции. 
Основные функции и назначения единого модального окна: 
• Интерактивное добавление новых данных в справочные таблицы; 
• Добавление продукции; 
• Добавление потребителей; 
• Формирование адреса для потребителей; 
• Пошаговое добавление оборотных списков (счетов); 
• Выбор продукции для оборотного списка/

Подготовка данных для печати
  Система предлагает возможность производить формирование печатной версии информации своих картотек: 
• Карточка продукции; 
• Карточка потребителя; 
• Карточка оборотного списка (счета) по видам.

По мере заполнения характеристик указанных картотек в формах можно производить вызов печатного варианта карточки. Сформированный документ открывается в программе MS Word, что позволяет выполнять с ним все дальнейшие редакционные манипуляции в полном объеме. 
Каждый документ открывается в отдельном файле под уникальным именем, соответствующим коду выбранной информации, что позволяет не заботиться о пересохранении всякий раз при формировании документа на другом коде.

Connect 

Connect 

Connect